CIRCULAR DE ORIENTAÇÃO E ASSESSORAMENTO AO CLIENTE
(PRODUCT SHEET R & A 009/95)

A AUDITORIA DE GESTÃO. (THE MANAGEMENT AUDIT)

A "MANAGEMENT AUDIT" é uma revisão periódica da gestão da empresa em todos os seus níveis hierárquicos e as estruturas específicas que compõe a ORGANIZAÇÃO empresarial para que ela atinja os Objetivos Estratégicos e a Missão da empresa.

A AUDITORIA DE GESTÃO  analisa e verifica: "Recursos Humanos", "Cargos & Salários", sistemas,procedimentos, Organização & Métodos", conceitos de custos/benefícios, "Auditoria de Sistemas", "Terceirização" e "Reegenharia"para manter as disciplinas da "Gestão Estratégica"e melhorar o seu desempenho e o seus resultados.

Os procedimentos e/ou a execução da AUDITORIA DE GESTÃO podem ser extremamente simples e relativamente rápidos, uma ou duas vezes por ano, ou podem ser altamente sofisticados consumindo trinta (30) ou até sessenta (60) dias dependendo do tamanho e/ou da sofisticação estrutural da organização que é o objetivo de uma AUDITORIA DE GESTÃO.

Genericamente, uma AUDITORIA DE GESTÃO envolve as seguintes áreas na estrutura operacional de uma empresa:

1. - ANÁLISE DE VIABILIDADE ECONÔMICA DA EMPRESA
Uma verificação econométrica da viabilidade operacional da empresa, ou seja, uma análise de CUSTOS/BENEFÍCIOS das operações identificando o "ROI", ou seja, o Retorno de Investimentos.

2. - VERIFICAÇÃO DA EXISTÊNCIA E/OU APLICAÇÃO DE CONTROLES PARA DESINCENTIVAR ATIVIDADES ILÍCITAS.
- Controles Internos para evitar desvios ou desfalques:

- Nos estoques de materiais e produtos acabados.
- Na manipulação de Recursos Monetários e Caixa
- Nas contas correntes devedores e credores
- Nas vendas e no faturamento
- Na folha de pagamentos
- Em outras áreas sensíveis de desvios ou fraudes

3. - VERIFICAÇÃO DAS OPERAÇÕES CONTÁBEIS
Análise dos procedimentos contábeis, funcionalidade do "Plano de Contas", classificação dos documentos e lançamentos na contabilidade mercantil e de custos, ou, análise para eventual terceirização da contabilidade.

4. - CASH FLOW - ORIGEM & APLICAÇÃO DE FUNDOS
Verificação da elaboração do fluxo de caixa ou planejamento de origem e aplicação de fundos em termos anuais com comparação mensal do desempenho.

5. - RECURSOS HUMANOS A DISPOSIÇÃO DA EMPRESA
Análise dos atuais recursos humanos em todos os níveis hierárquicos e a sua eficácia na administração das tarefas cotidianas através de entrevistas, análises, questionários, e uma análise da atual situação de CARGOS e SALÁRIOS.

6. - ORGANIZAÇÃO & MÉTODOS (O & M)
Teste de "O & M" nas operações e na manipulação de recursos da empresa. Verficação e análise do ORGANOGRAMA FUNCIONAL dos segmentos hierárquicos e da comunicação social e operacional entre os níveis e segmentos.

7. - REENGENHARIA E TERCEIRIZAÇÃO
Análise de "Reengenharia"e de eventuais necessidades de terceirização de todas as atividades operacionais e não-essencias para tranformar custos fixos em custos variáveis.

8. - PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO
Verificação da existência ou não de uma sistemática de PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO para evitar surpresas no Macro-Ambiente operacional da empresa, seja pela obsolêcencia de produtos, seja através de alterações da demanda relacionada ao âmbito operacional da empresa.

9. - RELATÓRIO DA SITUAÇÃO
Após análise da proposta específica da AUDITORIA DE GESTÃO, a nossa equipe elaborará um "Relatório de Situação", onde apresentamos nossas recomendações para manutenção das atuais estruturas operacionais e/ou administrativas encontradas durante a AUDITORIA.